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首先,你要知道,毕业证和学位证是国家颁发的重要证件,每个证书上都有对应的国家特殊编号,所以一旦丢失,是不能补办原件的。你只能申请补办一份“毕业证明书”或“学位证明书”,这些证明书与原证书具有同等效力,可以用于就业、升学、考试等场合。但是,补办的流程并不简单,你需要准备以下几个步骤:
1. 在市级以上的报刊刊登一份毕业证或学位证遗失声明,证明原证书已经丢失,不再具有法律效力。这一步是为了防止有人捡到你的证书并冒用。你可以在网上找一些专业的挂失平台,比如[挂失网](1),填写好相关信息,然后支付费用,就可以在线刊登声明了。刊登后,你要保留好报纸或电子版的截图或扫描件,作为补办的依据。
2. 向原毕业院校提交一份补办证明的书面申请,填写清楚自己的入学年份、专业、年级以及毕业年份等详细信息。如果你已经参加工作了,还需要向单位人事部门出具一份介绍信,并在信上贴上自己的寸照,并在寸照边角上盖上单位的公章。如果你没有就业单位,可以咨询原学校教务处看此证明如何开具。申请和介绍信的模板可以参考[这里](2)。
3. 准备好自己的身份证原件和复印件、2寸蓝底免冠照片4张以及电子版寸照1张。如果你有原证书的复印件或者含有证书编号的页,也可以带上。如果没有,可以到学校档案室复印学籍登记表、成绩单等相关材料。
4. 携带以上所有材料,前往原毕业院校教务处办理补办手续。缴纳相关证明书工本费(一般在50元左右)。学校收到材料后会进行审核,审核无误后会签字盖章,并将材料上报给省教育管理部门申请制作证明书。
5. 等待省教育管理部门审核通过并制作好证明书后(一般需要一个月左右),再到原毕业院校教务处领取毕业证明书或学位证明书,并在学信网备案所补办的证明信息。
以上就是补办毕业证或学位证的流程和注意事项了。是不是感觉很麻烦呢?所以,我建议大家一定要保管好自己的毕业证和学位证,不要轻易遗失。如果实在是找不到了,也不要过于担心,按照上面的步骤,你还是可以补办到证明书的。当然,如果你有更好的办法或者经验,也欢迎你在评论区留言分享给大家。