出国留学，档案怎么办？这是许多准留学生在出国前必须面对的问题。档案是个人的重要资料，关系到今后回国的就业、学历认证等事宜，所以不能随意处理。那么，出国留学人员的档案应该如何存放呢？有哪些注意事项呢？下面，我就为大家介绍一下出国留学人员档案存放的相关规定和流程。

首先，我们要明确一点，出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。教育部留学服务中心是国家教育部设立的专门为自费出国留学人员提供档案管理服务的机构，但并不是唯一的选择。你也可以选择存放在原户籍地的档案保管机构，即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。在出国留学期间，档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别，也不影响你今后回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务。

其次，我们要了解一下不同情况下的档案存放方式。根据你的学历和工作经历，你可能会遇到以下几种情况：

1.如果你是高中毕业生或者高校在读期间退学，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历），那么你可以将档案存放在教育部留学服务中心或者原户籍地的档案保管机构。如果你选择存放在教育部留学服务中心，你需要提供以下材料：

2.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

3.护照个人信息页，即有照片页；

4.前往留学所在地有效期内的学生签证页；

5.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

6.国内高中毕业证书（盖章页）。

7.如果你是高校毕业生直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历），那么你需要先将档案和户口转至原户籍地的档案保管机构，然后再选择是否将档案转入教育部留学服务中心。如果你选择转入教育部留学服务中心，你需要提供以下材料：

8.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

9.护照个人信息页，即有照片页；

10.前往留学所在地有效期内的学生签证页；

11.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

12.调档通知单/提档函（由原档案保管机构出具）。

13.如果你是已经在国（境）外就读的留学人员，那么你需要根据你的档案存放情况选择是否将档案转入教育部留学服务中心。如果你的档案已经存入原户籍地的档案保管机构，你可以申请将档案转入教育部留学服务中心，但需要提供以下材料：

14.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

15.护照个人信息页，即有照片页；

16.前往留学所在地有效期内的学生签证页；

17.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

18.包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；或者如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明（非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

19.调档通知单/提档函（由原档案保管机构出具）。

20.如果你的档案一直在个人手中保管，那么你需要先将档案存入原户籍地的档案保管机构，然后再选择是否将档案转入教育部留学服务中心。如果你选择转入教育部留学服务中心，你需要提供以上相应的材料。但是，如果你在国（境）外已经完成学位课程，教育部留学服务中心则不能受理你的存档申请。

最后，我们要注意一下办理存档的时间和方式。一般来说，办理存档的时间是在出国前或者出国后一年内。如果超过一年，教育部留学服务中心可能不予受理。办理存档的方式有两种：一种是在线申请，通过教育部留学服务中心网站提交相关材料，并打印调档通知单/提档函；另一种是现场申请，携带相关材料前往教育部留学服务中心现场办理。无论哪种方式，都需要通过EMS快递将调档通知单/提档函和原档案寄送到教育部留学服务中心